Η πρώτη συνέντευξη εργασίας είναι ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας και είναι απόλυτα φυσιολογικό να συνοδεύεται από άγχος. Ειδικά όταν πρόκειται για την πρώτη σου επαγγελματική συνέντευξη, μπορεί να μην γνωρίζεις τι ακριβώς θα σε ρωτήσουν, πώς πρέπει να απαντήσεις ή τι περιμένει από εσένα ο recruiter. Η σωστή προετοιμασία, όμως, μπορεί να κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη και να σε βοηθήσει να παρουσιάσεις με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση τον εαυτό σου.
Η πρώτη συνέντευξη δεν έχει ως μοναδικό στόχο να ελέγξει αν πληροίς τα τυπικά προσόντα μιας θέσης. Είναι μια πρώτη ευκαιρία για την εταιρεία να γνωρίσει καλύτερα την προσωπικότητά σου, την επαγγελματική σου πορεία, τις δεξιότητές σου και κυρίως το κατά πόσο το προφίλ σου ταιριάζει με τη συγκεκριμένη θέση και την ομάδα. Παράλληλα, είναι και μια ευκαιρία για εσένα να γνωρίσεις καλύτερα την εταιρεία και να διαπιστώσεις αν το συγκεκριμένο εργασιακό περιβάλλον ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και στους επαγγελματικούς σου στόχους.
Η προετοιμασία ξεκινά πριν από τη συνέντευξη
Ένα από τα σημαντικότερα λάθη που μπορεί να κάνει ένας υποψήφιος είναι να εμφανιστεί στη συνέντευξη χωρίς να γνωρίζει σχεδόν τίποτα για την εταιρεία. Πριν από τη συνάντηση, είναι σημαντικό να αφιερώσεις λίγο χρόνο για να αναζητήσεις πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενό της, τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα της, τη φιλοσοφία της και φυσικά τη θέση για την οποία έχεις υποβάλει αίτηση.
Διάβασε ξανά προσεκτικά την αγγελία εργασίας και προσπάθησε να καταλάβεις ποια είναι τα βασικά καθήκοντα και ποιες δεξιότητες αναζητά ο εργοδότης. Στη συνέχεια, σκέψου ποια στοιχεία της δικής σου εμπειρίας, των σπουδών ή των γνώσεών σου συνδέονται με αυτά που ζητά η θέση. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειάζεται να δώσεις γενικές απαντήσεις, αλλά θα μπορείς να εξηγήσεις με συγκεκριμένα παραδείγματα γιατί θεωρείς ότι μπορείς να ανταποκριθείς στον συγκεκριμένο ρόλο.
Εξίσου σημαντικό είναι να ξαναδιαβάσεις το βιογραφικό σου. Οτιδήποτε αναγράφεται σε αυτό μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο συζήτησης κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αν αναφέρεις μια δεξιότητα, μια προηγούμενη εμπειρία ή ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα που γνωρίζεις, θα πρέπει να είσαι σε θέση να εξηγήσεις πώς την έχεις χρησιμοποιήσει στην πράξη.
Τι μπορεί να σε ρωτήσουν
Οι ερωτήσεις στην πρώτη συνέντευξη συνήθως ξεκινούν από το βιογραφικό και την επαγγελματική σου πορεία και στη συνέχεια περνούν στα κίνητρα, στις δεξιότητες και στον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζεις διαφορετικές καταστάσεις.
Μία από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις είναι το «Πες μας λίγα λόγια για τον εαυτό σου». Η απάντηση δεν χρειάζεται να είναι μια αναλυτική παρουσίαση ολόκληρης της ζωής σου. Προσπάθησε να δώσεις μια σύντομη και οργανωμένη εικόνα της επαγγελματικής σου πορείας, των βασικών σου δεξιοτήτων και του ενδιαφέροντός σου για τη συγκεκριμένη θέση.
Μπορεί επίσης να σε ρωτήσουν γιατί θέλεις να εργαστείς στη συγκεκριμένη εταιρεία, ποια θεωρείς ότι είναι τα δυνατά σου σημεία, ποια είναι μια αδυναμία σου, πώς λειτουργείς μέσα σε μια ομάδα ή πώς αντιμετωπίζεις μια δύσκολη κατάσταση. Σε τέτοιες ερωτήσεις είναι προτιμότερο να αποφεύγεις τις πολύ γενικές απαντήσεις. Ένα πραγματικό παράδειγμα από την εργασία, τις σπουδές, την πρακτική άσκηση ή ακόμη και τον εθελοντισμό σου μπορεί να δείξει πολύ καλύτερα μια δεξιότητά σου.
Για παράδειγμα, αντί να πεις απλώς ότι «είμαι οργανωτικός/ή», μπορείς να αναφέρεις μια περίπτωση στην οποία χρειάστηκε να διαχειριστείς πολλές διαφορετικές υποχρεώσεις, να θέσεις προτεραιότητες και να ολοκληρώσεις μια εργασία μέσα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Η συγκεκριμένη προσέγγιση κάνει την απάντησή σου πιο αξιόπιστη και βοηθά τον recruiter να καταλάβει πώς λειτουργείς στην πράξη.
Μην προσπαθήσεις να αποστηθίσεις τις απαντήσεις σου
Η προετοιμασία είναι απαραίτητη, αλλά δεν σημαίνει ότι πρέπει να αποστηθίσεις απαντήσεις και να τις επαναλάβεις λέξη προς λέξη. Μια υπερβολικά προετοιμασμένη απάντηση μπορεί να ακούγεται μη φυσική και να δημιουργήσει μεγαλύτερο άγχος αν ο recruiter κάνει μια διαφορετική ερώτηση από αυτή που περίμενες.
Αυτό που χρειάζεται περισσότερο είναι να έχεις ξεκαθαρίσει μέσα σου ποια είναι τα δυνατά σου σημεία, ποια εμπειρία μπορείς να αξιοποιήσεις και γιατί πραγματικά σε ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση. Έτσι θα μπορείς να προσαρμόζεις τις απαντήσεις σου ανάλογα με τη συζήτηση.
Ιδιαίτερα χρήσιμη είναι και η μέθοδος STAR, η οποία μπορεί να σε βοηθήσει να οργανώσεις απαντήσεις σε ερωτήσεις που βασίζονται σε πραγματικές εμπειρίες. Ξεκινάς περιγράφοντας την κατάσταση που αντιμετώπισες, εξηγείς ποιο ήταν το καθήκον ή το πρόβλημα, παρουσιάζεις τις ενέργειες που έκανες και ολοκληρώνεις με το αποτέλεσμα. Με αυτόν τον τρόπο η απάντησή σου αποκτά συγκεκριμένη δομή και δεν περιορίζεται σε γενικόλογες περιγραφές.
Η συνέντευξη δεν είναι μονόπλευρη διαδικασία
Ένα σημείο που συχνά ξεχνούν οι υποψήφιοι είναι ότι στο τέλος μιας συνέντευξης ο recruiter μπορεί να τους ρωτήσει αν έχουν κάποια ερώτηση. Η απάντηση «όχι, δεν έχω κάτι να ρωτήσω» δεν είναι απαραίτητα η καλύτερη επιλογή.
Η συνέντευξη είναι και η δική σου ευκαιρία να καταλάβεις καλύτερα τη θέση. Μπορείς να ρωτήσεις πώς είναι μια τυπική ημέρα στον συγκεκριμένο ρόλο, ποιοι είναι οι βασικοί στόχοι των πρώτων μηνών, με ποια ομάδα θα συνεργάζεσαι ή ποια είναι τα επόμενα στάδια της διαδικασίας επιλογής.
Οι ερωτήσεις που θα κάνεις μπορούν να δείξουν ότι έχεις πραγματικό ενδιαφέρον για τη θέση, αλλά κυρίως θα σε βοηθήσουν να αποφασίσεις αν η συγκεκριμένη ευκαιρία είναι κατάλληλη για εσένα.
Τι αφήνει τελικά καλή εντύπωση;
Η καλή πρώτη εντύπωση δεν δημιουργείται μόνο από το τι θα πεις. Συνδέεται με τη συνολική σου παρουσία: την προετοιμασία σου, τη συνέπεια, τον τρόπο επικοινωνίας, την ενεργητική ακρόαση και το ενδιαφέρον που δείχνεις για τη θέση.
Δεν χρειάζεται να παρουσιάσεις έναν «τέλειο» εαυτό ούτε να γνωρίζεις την απάντηση σε κάθε πιθανή ερώτηση. Είναι απολύτως φυσιολογικό να χρειαστείς λίγα δευτερόλεπτα για να σκεφτείς ή να ζητήσεις μια διευκρίνιση. Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι να είσαι ειλικρινής, συγκεκριμένος και να μπορείς να εξηγήσεις με σαφήνεια τι μπορείς να προσφέρεις.
Η πρώτη συνέντευξη δεν είναι μια εξέταση που πρέπει απλώς να «περάσεις». Είναι μια συζήτηση ανάμεσα σε δύο πλευρές που προσπαθούν να διαπιστώσουν αν υπάρχει πραγματική επαγγελματική αντιστοιχία. Όσο καλύτερα γνωρίζεις το δικό σου επαγγελματικό προφίλ και όσο περισσότερο έχεις κατανοήσει τη θέση, τόσο πιο εύκολο θα είναι να παρουσιάσεις τον εαυτό σου με αυτοπεποίθηση.
