Γιατί είναι σημαντικό το σωστό email
Όταν αποφασίσετε να μην αποδεχθείτε μια θέση εργασίας, το email που θα στείλετε αποτελεί το τελευταίο στάδιο της επικοινωνίας σας με τον εργοδότη. Είναι η τελική εντύπωση που θα αφήσετε και γι’ αυτό αξίζει να αφιερώσετε λίγα λεπτά ώστε να διαμορφώσετε ένα επαγγελματικό μήνυμα.
Πολλοί υποψήφιοι αισθάνονται αμηχανία όταν πρέπει να αρνηθούν μια πρόταση. Στην πραγματικότητα, οι υπεύθυνοι προσλήψεων αντιμετωπίζουν καθημερινά τέτοιες καταστάσεις και εκτιμούν περισσότερο μια ειλικρινή και άμεση απάντηση παρά μια καθυστέρηση ή έλλειψη επικοινωνίας.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το μήνυμα
Ένα σωστό email απόρριψης είναι σύντομο και ξεκάθαρο. Ξεκινά με μια ευχαριστία προς την εταιρεία, συνεχίζει με την ανακοίνωση της απόφασης και ολοκληρώνεται με θετικό και επαγγελματικό τόνο.
Η γλώσσα πρέπει να παραμένει ευγενική ανεξάρτητα από τους λόγους που σας οδήγησαν στην απόφαση. Ακόμη και αν είχατε αρνητική εμπειρία κατά τη διαδικασία επιλογής, δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για έντονη κριτική.
Παράδειγμα γενικής απόρριψης
«Σας ευχαριστώ θερμά για την πρόταση συνεργασίας και τον χρόνο που αφιερώσατε κατά τη διαδικασία επιλογής. Μετά από προσεκτική σκέψη αποφάσισα να μην προχωρήσω στην αποδοχή της θέσης. Εκτιμώ ιδιαίτερα το ενδιαφέρον σας και σας εύχομαι κάθε επιτυχία στην αναζήτηση του κατάλληλου υποψηφίου.»
Παράδειγμα αποδοχής άλλης πρότασης
Αν δεν επιθυμείτε να εξηγήσετε αναλυτικά τους λόγους της απόφασής σας, μια γενική και ευγενική απάντηση είναι απολύτως επαρκής. Στόχος είναι να ευχαριστήσετε την εταιρεία για την ευκαιρία και να ενημερώσετε με σαφήνεια ότι δεν θα αποδεχθείτε τη θέση, διατηρώντας έναν επαγγελματικό τόνο.
«Σας ευχαριστώ θερμά για την πρόταση συνεργασίας και τον χρόνο που αφιερώσατε κατά τη διαδικασία επιλογής. Μετά από προσεκτική σκέψη αποφάσισα να μην προχωρήσω στην αποδοχή της θέσης. Εκτιμώ ιδιαίτερα το ενδιαφέρον σας και σας εύχομαι κάθε επιτυχία στην αναζήτηση του κατάλληλου υποψηφίου.»
Η αξία της θετικής κατάληξης
Ένα ευγενικό κλείσιμο μπορεί να κάνει τη διαφορά. Ακόμη και όταν απορρίπτετε μια θέση, αξίζει να ολοκληρώσετε το μήνυμα εκφράζοντας την επιθυμία να παραμείνετε σε επαφή ή ευχόμενοι καλή συνέχεια στην εταιρεία. Με αυτόν τον τρόπο δείχνετε επαγγελματισμό, σεβασμό και αφήνετε ανοιχτό το ενδεχόμενο μιας μελλοντικής συνεργασίας.
