Η συστατική επιστολή είναι συχνά το “εισιτήριο” που ξεκλειδώνει την πόρτα του μεταπτυχιακού προγράμματος των ονείρων σου. Ενώ το πτυχίο και το βιογραφικό σου δείχνουν τι έχεις κάνει, η συστατική επιστολή δείχνει ποιος είσαι μέσα από τα μάτια των άλλων. Αναδεικνύει στοιχεία της προσωπικότητάς σου, όπως η συνέπεια, η συνεργατικότητα και η κριτική σου σκέψη, που δεν αποτυπώνονται εύκολα σε αριθμούς ή τίτλους. Ταυτόχρονα, προσφέρει στην επιτροπή αξιολόγησης μια πιο ανθρώπινη και αυθεντική εικόνα σου, ενισχύοντας την αξιοπιστία και τη δυναμική της υποψηφιότητάς σου.
Από ποιόν πρέπει να ζητήσεις συστατική επιστολή;
Η επιλογή του σωστού προσώπου είναι πιο σημαντική από τον “τίτλο” του. Ένας Λέκτορας που σε γνωρίζει προσωπικά είναι προτιμότερος από έναν Κοσμήτορα που δεν θυμάται ούτε το όνομά σου. Φυσικά, πρέπει να εξετάσετε πρώτα τι ζητάει η προκήρυξη του μεταπτυχιακού σου – ίσως αναφέρει συγκεκριμένα από εργοδότες ή από καθηγητές.
Ακαδημαϊκές Συστάσεις
Η επιλογή του σωστού προσώπου για τη συστατική επιστολή δεν πρέπει να είναι τυχαία, αλλά να βασίζεται στην ουσιαστική επαφή που είχατε κατά τη διάρκεια των σπουδών σας. Ο επιβλέπων της πτυχιακής σου εργασίας είναι ίσως ο καταλληλότερος άνθρωπος για να απευθυνθείς, καθώς η στενή επικοινωνία και η καθημερινή τριβή που αναπτύχθηκε κατά την εκπόνηση της εργασίας τον καθιστούν έναν άνθρωπο εμπιστοσύνης που γνωρίζει σε βάθος τις ικανότητές σου και σίγουρα δεν θα δυσκολευτεί να σου πει το «ναι».
Παράλληλα, εξαιρετικά σημαντικό είναι να προσεγγίσεις καθηγητές που διδάσκουν μαθήματα σχετικά με το αντικείμενο του μεταπτυχιακού που επιλέγεις. Αν για παράδειγμα στοχεύεις σε έναν τίτλο στο Marketing, μια σύσταση από τον καθηγητή του αντίστοιχου μαθήματος στον οποίο πέτυχες έναν καλό βαθμό, προσθέτει τεράστια εγκυρότητα στην αίτησή σου. Τέλος, μην παραλείψεις να σκεφτείς εκείνους τους καθηγητές που σε γνωρίζουν προσωπικά, επειδή συμμετείχες ενεργά στις παραδόσεις τους ή ξεχώρισες στα εργαστήριά τους, καθώς η δική τους μαρτυρία θα είναι πολύ πιο ζωντανή και πειστική για την επιτροπή αξιολόγησης.
Επαγγελματικές Συστάσεις
Αν έχεις προϋπηρεσία ή το μεταπτυχιακό είναι επαγγελματικό (π.χ. MBA), ένας προϊστάμενος μπορεί να μιλήσει για τον επαγγελματισμό, την ομαδικότητα και την εργατικότητά σου.
Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή;
Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που πρέπει οπωσδήποτε να αποφύγεις είναι να περιμένεις την τελευταία στιγμή για να ζητήσεις τη βοήθεια ενός καθηγητή. Οι ακαδημαϊκοί έχουν εξαιρετικά επιβαρυμένο πρόγραμμα και δέχονται καθημερινά δεκάδες παρόμοια αιτήματα, γι’ αυτό η σωστή προετοιμασία είναι το κλειδί. Το ιδανικό timing είναι να έρθεις σε επαφή μαζί τους τουλάχιστον τέσσερις με έξι εβδομάδες πριν από την επίσημη προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών σου. Παράλληλα, παίζει μεγάλο ρόλο και η εποχή που θα επιλέξεις, καθώς καλό θα ήταν να αποφύγεις περιόδους με μεγάλη φόρτο εργασίας, όπως είναι οι εβδομάδες της εξεταστικής ή οι περίοδοι των διακοπών του Αυγούστου και των Χριστουγέννων, αφού σε αυτές τις περιπτώσεις η ανταπόκριση θα είναι αναπόφευκτα πολύ πιο αργή.
Πολλοί υποψήφιοι αγχώνονται για τη διαδικασία, αλλά με τη σωστή στρατηγική, μπορείς να εξασφαλίσεις επιστολές που θα απογειώσουν την αίτησή σου. Αν νιώθεις ότι χρειάζεσαι καθοδήγηση σε αυτή τη διαδικασία ή γενικότερα για τα επόμενα επαγγελματικά σου βήματα, κλείσε τώρα μια δωρεάν συνάντηση γνωριμίας ΕΔΩ με την Career In Progress και μάθε πώς μπορούμε να σε καθοδηγήσουμε στην επαγγελματική σου πορεία.
