Στην Career In Progress, με μια διαδρομή που μετρά ήδη 12 και πλέον έτη στο πλευρό των υποψηφίων, έχουμε πραγματοποιήσει πάνω από 200 ομιλίες σε ενήλικο πληθυσμό —από στελέχη επιχειρήσεων και εργαζόμενους μέχρι ανθρώπους που αναζητούν το επόμενο επαγγελματικό τους βήμα. Ένα από τα πιο κρίσιμα και σταθερά σημεία που θίγουμε σε κάθε μας παρουσίαση αφορά την ψηφιακή παρουσία του ατόμου. Είτε πρόκειται για τη δόμηση ενός βιογραφικού, είτε για τη βελτιστοποίηση του προφίλ στο LinkedIn, τονίζουμε πάντα τη σημασία του να διαθέτει κανείς ένα σωστό, επαγγελματικό email που θα περιλαμβάνει αποκλειστικά το ονοματεπώνυμό του. Η ερώτηση που δεχόμαστε συχνά από το κοινό μας είναι εύλογη: Παίζει όντως τόσο μεγάλο ρόλο μια τόσο μικρή λεπτομέρεια στην επιτυχία μιας αίτησης;
Η πρώτη εντύπωση στην ψηφιακή εποχή
Η απάντηση είναι ένα κατηγορηματικό «ναι». Το email σας είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ένας υπεύθυνος προσλήψεων ή μια επιτροπή αξιολόγησης μεταπτυχιακών προγραμμάτων πριν καν ανοίξει το αρχείο του βιογραφικού σας. Στον κόσμο των επιχειρήσεων και της ακαδημαϊκής κοινότητας αυτό βοηθάει ώστε ο εργοδότης να σχηματίζει την πρώτη εντύπωση μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Ένα email που αποτελείται από το ονοματεπώνυμό σας εκπέμπει σοβαρότητα, επαγγελματισμό και αυτοπεποίθηση. Αντίθετα, διευθύνσεις που περιλαμβάνουν υποκοριστικά, ψευδώνυμα ή τυχαίους αριθμούς, δίνουν αμέσως εικόνα προχειρότητας και έλλειψης επαγγελματικής κουλτούρας, κάτι που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την αξιοπιστία ολόκληρης της αίτησής σας.
Γιατί το ονοματεπώνυμο είναι απαραίτητο;
Η χρήση του ονοματεπωνύμου στο email δεν είναι απλώς θέμα αισθητικής, αλλά πρακτικής σημασίας και οργάνωσης. Όταν ένας εργοδότης λαμβάνει εκατοντάδες αιτήσεις, η δυνατότητα να ταυτοποιήσει άμεσα τον υποψήφιο από τη διεύθυνση αποστολής διευκολύνει την αρχειοθέτηση και την αναζήτηση της αλληλογραφίας. Επιπλέον, ένα καθαρό email δείχνει ότι ο κάτοχός του κατανοεί τους κανόνες του επαγγελματικού περιβάλλοντος και δίνει προσοχή στη λεπτομέρεια. Σε ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα, όπου η ακαδημαϊκή ταυτότητα είναι το παν, το να επικοινωνείτε με ένα σοβαρό email δείχνει ότι είστε έτοιμοι να ενταχθείτε σε ένα περιβάλλον υψηλών απαιτήσεων, αφήνοντας πίσω σας τις πιο ανεπίσημες συνήθειες του παρελθόντος.
Η ψυχολογία του αξιολογητή
Πρέπει να αναλογιστούμε την ψυχολογία του ανθρώπου που βρίσκεται στην άλλη πλευρά της οθόνης. Ένας αξιολογητής αναζητά λόγους για να ξεχωρίσει τους κορυφαίους υποψηφίους και, δυστυχώς, συχνά αναζητά λόγους για να απορρίψει όσους δεν πληρούν τα βασικά πρότυπα. Ένα μη επαγγελματικό email μπορεί ασυνείδητα να προδιαθέσει αρνητικά τον παραλήπτη, δημιουργώντας την εντύπωση ότι ο υποψήφιος δεν έχει αφιερώσει τον απαραίτητο χρόνο για να επιμεληθεί την παρουσίασή του. Μέσα από τη μακρόχρονη εμπειρία μας στις ομιλίες και τη συμβουλευτική, έχουμε δει περιπτώσεις όπου εξαιρετικά βιογραφικά υπονομεύτηκαν από μια λανθασμένη επιλογή email, στερώντας από ικανούς ανθρώπους την ευκαιρία για μια συνέντευξη.
Συμπερασματικά, το email σας είναι η ψηφιακή σας υπογραφή και το πρώτο δείγμα της επαγγελματικής σας ταυτότητας. Αν αναλογιστεί κανείς τον κόπο που απαιτείται για τη δόμηση ενός ισχυρού βιογραφικού ή τη συγκέντρωση συστατικών επιστολών, είναι κρίμα να αφήνεται στην τύχη της μια τόσο απλή αλλά καθοριστική παράμετρος. Η δημιουργία ενός email που περιλαμβάνει το όνομα και το επίθετό σας είναι μια κίνηση που απαιτεί ελάχιστο χρόνο, αλλά προσφέρει μέγιστο όφελος στην εικόνα σας.
